Project Portfolio Management Solution

 

Feature and Description

Jira Free

Jira Standard

BigPicture

Remark and Screenshot

Feature and Description

Jira Free

Jira Standard

BigPicture

Remark and Screenshot

1

Unlimited Projects and Tasks

สามารถสร้าง Project และ Task (Issue) บน Jira ได้ไม่จำกัดจำนวน รองรับทั้ง software development project และ project จาก business team อื่น เช่น project สำหรับงาน IT support, HR, sales, operation, legal, marketing เป็นต้น

 

image-20240730-084752.png
2

Task Assignment and Task Tracking

สามารถมอบหมาย (assign) และติดตามงานของผู้ใช้หรือทีมได้

 

image-20240730-083501.png

 

3

Create and Update Task Information

สามารถระบุรายละเอียดต่างๆ ของงานภายในโครงการ เช่น ประเภทงาน งบประมาณ ฯลฯ อัพเดทข้อมูล รายละเอียดงาน สถานะงานในโครงการที่ได้รับมอบหมาย และพูดคุยกับผู้ใช้งานอื่น ผ่านการ comment หรือ mention ในงานที่ได้รับมอบหมาย

 

4

Customizable Workflow

สามารถออกแบบ workflow ของงานในโครงการแต่ละประเภทได้

 

5

Effort Estimation and Log Time

ประเมินเวลาทำงาน (estimate effort) ของงานในโครงการ โดยสามารถประเมินได้ละเอียดระดับชั่วโมง

ผู้ใช้สามารถบันทึกเวลางาน (log time) ที่ทำงานที่ได้รับมอบหมายได้

6

Notification

ระบบสามารถส่งการแจ้งเตือน (notification) ไปยังผู้ใช้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบ เช่น

  • มีการสร้างงานใหม่ หรือเปลี่ยนสถานะงาน

  • มีการมอบหมายงานให้กับผู้ใช้

  • มีการ comment หรือ mention ถึงผู้ใช้

* หมายเหตุ: Free plan กำหนดขีดจำกัดของ notification ทางอีเมล์ที่ 100 ฉบับต่อวัน

* (100 email notifications/day)

  • Jira สามารถส่ง notification ผ่านทาง email, mobile app ได้

  • สามารถเลือกให้ส่ง custom notification ผ่าน automation ได้

  • BigPicture สามารถแจ้งเตือนเสมือนว่าเป็น user หนึ่ง

7

Project View Switching

สลับหน้าจอแสดงรายการของ Task ในรูปแบบ Kanban board, List และ Calendar

 

 

 

8

Source Control Integration

เชื่อมต่อการทำงานเช้ากับ source control เช่น Github, Gitlab หรือ Bitbucket

 

9

Automation

สามารถกำหนดให้ระบบทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อมีเหตุการณ์ที่ตรงกับเงื่อนไขเกิดขึ้น

  • Jira Free: 100 automation run/month

  • Jira Standard: 1,700 automation run/month

 

10

Centralized Project Portfolio

ตรวจสอบภาพรวมโครงการทั้งหมดในบริษัทในรูปแบบตาราง แสดงข้อมูล สถานะโครงการ วันที่เริ่ม วันที่จบ*

  • ผู้ใช้สามารถเห็นภาพรวมโครงการทั้งหมดในบริษัทในรูปแบบ timeline

  • ผู้ใช้สามารถเห็นภาพรวมโครงการทั้งหมดในบริษัทในรูปแบบ board

  • ผู้ใช้สามารถจัดหมวดหมู่โครงการตามแผนก หรือกลุ่มโครงการได้

 

 

  • BigPicture - Overview module

11

Project Resource Planning

เรียกดู capacity ของทีมหรือบุคคลในบริษัท โดยเห็นถึงรายชื่อและ timeline ของโครงการที่แต่ละทีมได้รับมอบหมายได้

 

 

  • BigPicture - Resource module

 

12

Planning Task with Gantt Chart

วางแผนและปรับ timeline ของงานในโครงการผ่าน Gantt chart

 

 

13

Task Dependency

สามารถใช้ Gantt chart สร้างความสัมพันธ์ (dependency) ของงานในโครงการได้

 

 

14

Sort Project/Issue by Hierarchy Level

สามารถใช้ Gantt chart เรียงลำดับ และกลุ่มของงานต่างๆ ในโครงการได้ โดยสามารถกำหนดระดับของงานได้

 

 

15

Project Milestone

สามารถใช้ Gantt chart สร้าง milestone ของงานในโครงการได้

 

 

16

Project Baseline

ผสามารถใช้ Gantt chart สร้าง baseline ของงานในโครงการได้

 

 

17

Critical Path

สามารถใช้ Gantt chart แสดง critical path ของงานในโครงการได้

 

 

18

Task Overdue

สามารถใช้ Gantt chart แสดงจำนวนวันที่ที่เลยจากกำหนดส่งงาน (overdue) ได้

 

 

 

19

Risk Matrix

สามารถเรียกดูความเสี่ยง (risk matrix) ของโครงการที่เกิดจากงานต่างๆในโครงการได้

 

 

 

20

Holiday Plans

กำหนดวันหยุดพิเศษเพื่อปรับให้ working day ตรงกับที่ทำงานจริง

 

 

 

 

21

Report and Dashboard

เรียกดู report ภาพรวมของโครงการได้

  • Jira Report

  • Jira Dashboard

  • BigPicture Report

 

 

22

Multiple Platform Access

  • PC (Web browser)

  • Mobile (Android/iOS)

 

 

Jira Free

Jira Standard

 

Jira Free

Jira Standard

User Limit

จำนวนผู้ใช้งานสูงสุด

10 users

50,000 users

Storage Space

ขนาดพื้นที่สำหรับเก็บข้อมูล ไฟล์ รูปภาพ วีดีโอ และอื่นๆ บน Jira platform

2 GB

250 GB

Support

เวลาสำหรับการให้บริการ support ของ Atlassian

Community Support

8/5 Local Business Hours

Audit Log

การเก็บบันทึก log สำหรับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของระบบ

-

Additional Add-on

Xray Test Management for Jira

https://youtu.be/uKZng5ZmtJM

Dashboard Hub Pro - Charts, Reports, Time in Status, Tables

  • Time in Status by assignee, issue, and status

  • Jira and Confluence custom charts

  • 15+ integrations including Comala Document Management and BigPicture

  • Pre-built templates

  • Secure links to share dashboards outside Jira

  • Grant access from the Customer Portal

  • Data cards with calculations and formulas

  • ~100 metrics compatible with native dashboards

  • Enterprise-ready: DC/Server data in Cloud dashboards and advanced permissions

  • Dynamic filters to customize how you view dashboards

Agile Team Dashboard Example